AGB

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen der SERGO GmbH, Georgsplatz 1, 20099 Hamburg (im Folgenden „Anbieter“) und ihren Kunden über die Nutzung der Software „Clockoo“.

(2) Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nicht, es sei denn, der Anbieter hat ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt.

(3) Verbraucher i.S.v. § 13 BGB sind natürliche Personen, die zu Zwecken handeln, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können. Unternehmer i.S.v. § 14 BGB sind natürliche oder juristische Personen, die bei Vertragsschluss in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handeln.

§ 2 Leistungsbeschreibung

(1) Clockoo ist eine Desktop-Anwendung für macOS und Windows, die als Client mit einer vom Kunden selbst betriebenen oder bezogenen Odoo-Enterprise-Instanz (derzeit Version 18) verbunden wird.

(2) Clockoo ist ausdrücklich kein Odoo-Hosting und kein Odoo-Anbieter. Der Anbieter stellt weder die Odoo-Instanz noch deren Lizenz, Verfügbarkeit oder Support bereit; dafür ist der jeweilige Odoo-Anbieter bzw. -Hoster des Kunden verantwortlich.

(3) Clockoo speichert keine Zeit- oder Projektdaten außerhalb der Odoo-Instanz des Kunden. Es gibt keine Clockoo-Cloud, in der Zeiteinträge liegen; sämtliche Daten verbleiben im Odoo des Kunden.

(4) Der aktuelle Funktionsumfang ergibt sich aus clockoo.io/funktionen.

§ 3 Preise & Abrechnung

(1) Clockoo wird zu 2,99 € pro aktivem Nutzer und Monat abgerechnet. „Aktiv“ ist ein Nutzer, der Clockoo innerhalb der letzten 30 Tage tatsächlich verwendet hat; alle anderen Nutzer der Odoo-Instanz kosten nichts. Es gibt keine Lizenzcodes pro Mitarbeiter.

(2) Alle ausgewiesenen Preise verstehen sich in Euro als Bruttopreise einschließlich der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.

(3) Die Lizenz ist an die jeweilige Odoo-Instanz des Kunden gebunden, nicht an einzelne Personen. Nutzer können ohne Zutun des Anbieters kommen und gehen; die Abrechnung folgt automatisch der Zahl aktiver Nutzer.

(4) Neuen Kunden steht eine kostenlose Testphase zur Verfügung, die automatisch endet, ohne dass eine Zahlungspflicht entsteht.

(5) Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Timer-Start nach vorheriger Ankündigung zu sperren. Bereits erfasste Zeiteinträge bleiben unangetastet, da sie ausschließlich im Odoo des Kunden liegen.

§ 4 Vertragsschluss & Laufzeit

(1) Der Vertrag über die kostenpflichtige Nutzung kommt zustande, sobald der Kunde ein kostenpflichtiges Nutzungskontingent für seine Odoo-Instanz bestellt und der Anbieter dies bestätigt.

(2) Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und wird monatlich abgerechnet. Er kann vom Kunden jederzeit mit Wirkung zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums gekündigt werden.

(3) Die Kündigung erfolgt per E-Mail an info@sergo.de. Ein einfaches Deinstallieren der App beendet die Nutzung, nicht jedoch die Zahlungspflicht.

(4) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt, insbesondere bei wiederholtem Verstoß gegen § 5.

§ 5 Pflichten des Kunden

(1) Der Kunde stellt sicher, dass er über eine gültige Odoo-Enterprise-Lizenz und die Berechtigung verfügt, Clockoo mit seiner Odoo-Instanz zu verbinden.

(2) Der Kunde verpflichtet sich, Clockoo nicht zu verwenden, um:

• geltendes Recht zu verletzen oder Rechte Dritter zu beeinträchtigen;
• die Abrechnung nach aktiven Nutzern gezielt zu umgehen (z. B. durch geteilte Zugänge);
• die technische Integrität der Lizenz- oder Odoo-Infrastruktur zu beeinträchtigen.

§ 6 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für die Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

(2) Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

(3) Der Anbieter haftet nicht für Ausfälle, Datenverlust oder Fehlverhalten der vom Kunden betriebenen oder bezogenen Odoo-Instanz — diese liegt außerhalb seines Einflussbereichs.

(4) Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

§ 7 Datenschutz

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich entsprechend der Datenschutzerklärung. Da Clockoo keine Zeit- oder Projektdaten außerhalb der Odoo-Instanz des Kunden speichert, ist für diese Daten kein gesonderter Auftragsverarbeitungs-Vertrag mit dem Anbieter erforderlich.

§ 8 Änderungen der AGB

Der Anbieter kann diese AGB anpassen, soweit dies erforderlich ist, um Änderungen der Gesetzeslage, Rechtsprechung oder wirtschaftlichen Umständen Rechnung zu tragen. Änderungen werden dem Kunden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt; widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen, gelten die geänderten AGB als angenommen. Im Falle eines Widerspruchs steht beiden Parteien ein außerordentliches Kündigungsrecht zu.

§ 9 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bei Verbrauchern bleiben zwingende Verbraucherschutzvorschriften ihres Wohnsitzstaates unberührt.

(2) Ausschließlicher Gerichtsstand für Kaufleute und juristische Personen des öffentlichen Rechts ist Hamburg.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

(4) Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/. Der Anbieter ist nicht verpflichtet und nicht bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Widerrufsbelehrung für Verbraucher

Gilt nur für Verbraucher i.S.v. § 13 BGB.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (SERGO GmbH, Georgsplatz 1, 20099 Hamburg, E-Mail: info@sergo.de) mittels einer eindeutigen Erklärung über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren.

Folgen des Widerrufs

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, erstatten wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf bei uns eingegangen ist.

Erlöschen des Widerrufsrechts

Das Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn der Anbieter mit der Ausführung des Vertrages begonnen hat, nachdem der Kunde ausdrücklich zugestimmt hat, dass der Anbieter vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt, und seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass sein Widerrufsrecht dadurch erlischt.