Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

SERGO GmbH
Georgsplatz 1
20099 Hamburg
Deutschland
Tel.: 040 226 373 340
E-Mail: info@sergo.de

2. Diese Website

Beim Besuch dieser Website erheben wir nur Daten, die Ihr Browser technisch übermittelt (Server-Logfiles): angefragte URL, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser-User-Agent, Betriebssystem und IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit der Website). Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und automatisch gelöscht.

Diese Website setzt keine Cookies und keine Analyse- oder Marketing-Tools ein. Es gibt keinen Cookie-Banner, weil es nichts einzuwilligen gibt. Die Auslieferung erfolgt TLS-verschlüsselt (HTTPS).

3. Kontaktaufnahme

Alle Schaltflächen auf dieser Website („Kostenlos testen“, „Demo anfragen“) öffnen einen vorausgefüllten E-Mail-Entwurf an info@sergo.de. Es gibt kein automatisiertes Anmeldeformular auf dieser Website — Ihre Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahme).

4. Die Clockoo-App

Clockoo ist ein Client für Ihr eigenes Odoo — keine Plattform, auf der Zeiten oder Projektdaten gespeichert würden. Zeiteinträge, Projekte und Aufgaben verbleiben ausschließlich in Ihrem Odoo; Clockoo liest und schreibt sie live über die Odoo-API, ohne eigene Zwischendatenbank.

Die Anmeldung erfolgt über Ihr bestehendes Odoo-SSO (Azure AD oder OAuth). Die daraus entstehende Sitzung wird im Schlüsselbund Ihres Betriebssystems (macOS Schlüsselbund bzw. Windows-Anmeldeinformationsverwaltung) gespeichert — nicht in einer Konfigurationsdatei und nicht auf unseren Servern.

5. Lizenzserver

Um die Anzahl aktiver Nutzer je Odoo-Instanz abzurechnen, meldet Clockoo dem Lizenzserver der SERGO GmbH einen Hash aus Ihrer Odoo-Instanz-Kennung und Ihrer Odoo-Benutzer-ID sowie den Zeitpunkt der letzten Nutzung. Es werden keine Namen, E-Mail-Adressen oder Zeitdaten übertragen oder gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde — zuständig: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Klosterwall 6 (Block C), 20095 Hamburg.

Anfragen an: info@sergo.de.

7. Speicherdauer

Server-Logfiles der Website werden nach kurzer Zeit automatisiert gelöscht. Lizenz-Hashes werden für die Dauer der Nutzung der jeweiligen Odoo-Instanz vorgehalten und nach Vertragsende bzw. dauerhafter Inaktivität gelöscht. Ihre eigentlichen Zeit- und Projektdaten verwalten Sie ausschließlich in Ihrem eigenen Odoo — wir haben darauf keinen Zugriff und keine eigene Kopie.

8. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich der Funktionsumfang von Website oder App ändert — etwa wenn ein Self-Service-Bezahlvorgang oder eine Web-Analyse hinzukommt. Die jeweils aktuelle Fassung gilt.